现代职场的竞争不仅仅是情商、智商、财商,人脉资源、学历高低的竞争,更是个人综合实力的竞争。
如何能在竞争中脱颖而出?如何能让“职场小白”快速成长为职场达人?有没有“速成”之秘籍?
答案是肯定的。有!
路径就是要学会站在巨人的肩上,将前辈的经验和教训学以致用!
试举一例。
话说某日下午,位于解放碑“云淡风轻”公司营运部的“江小百”同学正在自己1平米的格子间埋头工作,“叮铃铃”电话响起,“小江,请到我办公室来一下”。接完电话,小江同学一下心跳加速,这个电话来自于公司12楼最大的“豪华单间”,“单间”门楣有三个醒目大字——总经理。
那么此种情况,作为“小白”的我们该如何应对呢?
在此老衲就将鄙人在某500强公司任职总裁秘书的点滴经验从面见老总,1对1角度:如何做到趋于完美表现来“说三道四”
物料——笔记本和笔。
职业形象——仪容和着装都至关重要,这就是很多“老司机”在自己1平米领地上一定有两样常备武器(镜子、西装外套或马甲)的原因。
故审视一下自己午饭后牙齿上有没有残留的“韭菜”(如果阁下中午吃了火锅,外加半碗大蒜,那就“自杀”吧)。
同时,不管你身上穿的外套如何帅气(靓丽)都别忘记换成西装!
说二:执行细节。
第一步:告知部门经理
如何告知?如果是职员是否告知主管?
这些问题在此不累述,老衲建议一般情况要告知部门经理。
第二步:快步(没人看见的楼梯间就跑两步吧)向老总办公室楼层移动,切记不要等电梯
第三步:到了老总办公室门口脚步加重,一定要走出声音(但切记小跑)
到其办公室门口如果门开着(门关着,可直接敲门),轻轻伸头看看老总是否在办公桌前坐着,有没有其他人,老总有没有在接电话等不适合你打扰的事情。
确认无误,敲门获得老总同意后,快步走向其办公桌对面,离办公桌50公分左右站立。
千万别走到老总旁边,谁知道老总是不是穿的短裤,谁知道老总办公桌下有什么呢?此处省略1000字……
如果有上述老总正在打电话等不适合立即打扰的情况,就走开一段距离(以不能听见老总声音为原则),不间断来办公室门口看情况判断是否敲门。
如果老总办公室有其他同事在,这种情况就要靠经验来判断。
有可能老总和同事所谈事宜需要你的参与,也有可能被人“插队”。这种情况老衲建议你在门口小站片刻,或者敲门,以老总看到你为目的。
第四步:面见老总。一般情况,老总召见员工不外乎公事、私事
私事。老总一般会笑容满面的请你坐下,然后如此这般的交代你云云等。
这时切记不是特别如电话号码之类必须记录的,老衲建议你就不要打开笔记本啦!你懂的。
公事。几句话之内可以交代完毕的事情,一般老总不会请你坐的。
重要的事情或者要和职员沟通交流的事情,老总会请你坐下,
这时候记得坐下的第一件事情就是打开笔记本,准备记录。
记录内容和技巧与你的综合能力相关,老衲送给阁下三个速成锦囊。
第一:有序号,按老总交代的事情1、2、3……,按序将事情的目录写下来。
第二:记好关键词,老总说的事情重点要素,如时间,地点,人名,电话,等关键信息尽量记录下来。
第三:请老总确认。
老总交代完毕,一定记得复述:张总您好,您看您刚才交代我要落实的是不是这几件事情,1、2、3……简明扼要的重复一次.
前面没有听明白的地方这时候也一并提出请其确认。最后请老总确定反馈时间。
起立走出办公室前记得坐的椅子移动到原位,走出门时轻轻将门带上。
第五步。其他事宜。
回到座位,快速整理笔记,理清思路,想好如何向部门经理汇报。
这其间玄机很多,老衲在此提醒一点,老总安排的不管是公事,还是私事,你给部门经理汇报的内容都只有公事。你懂的!
上述事件只是我们在职场中可能会遇见的“小事一桩”。
可阁下细读老衲的“说三”内容,其间玄机可不少,细节也很多。
但上述内容如何才能恰如其分的“拿为己用”呢?且听老衲“道四”。
道一。场景匹配。阁下所在的公司与老衲上文描述公司的情况要基本匹配。
道二。学会移情。遇事学会换位思考,如果自己是部门经理,如果自己是老总,从他们的角度看,职员和下属如何表现是趋于完美的。
道三。空杯心态。职场中没有任何一条经验可以成为真理。但老衲上述“说三”中你仔细研读,也许某一点定能让你有共鸣,甚至豁然开朗。
道四。不懂就问。比如阁下看到上文有不解之处,有不同意见,欢迎留言区一起讨论。
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